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SQL語法 Access

時間:2018-02-02 15:52:55  來源:網絡收集  整理: 建站技術網 www.txwlqq.com     點擊:14次

SQL語法 Access

簡單的Transact-SQL查詢只包括選擇列表、FROM子句和WHERE子句
  一、 簡單查詢

  簡單的Transact-SQL查詢只包括選擇列表、FROM子句和WHERE子句。它們分別說明所查詢列、查詢的表或視圖、以及搜索條件等。

  例如,下面的語句查詢testtable表中姓名為“張三”的nickname字段和email字段。   SELECT nickname,email
  FROM testtable
  WHERE name='張三'


  (一) 選擇列表

  選擇列表(select_list)指出所查詢列,它可以是一組列名列表、星號、表達式、變量(包括局部變量和全局變量)等構成。

  1、選擇所有列

  例如,下面語句顯示testtable表中所有列的數據:   SELECT *
  FROM testtable


  2、選擇部分列并指定它們的顯示次序

  查詢結果集合中數據的排列順序與選擇列表中所指定的列名排列順序相同。

  例如:   SELECT nickname,email
  FROM testtable


  3、更改列標題

  在選擇列表中,可重新指定列標題。定義格式為:

  列標題=列名

  列名 列標題

  如果指定的列標題不是標準的標識符格式時,應使用引號定界符,例如,下列語句使用漢字顯示列標題:   SELECT 昵稱=nickname,電子郵件=email
  FROM testtable


  4、刪除重復行

  SELECT語句中使用ALL或DISTINCT選項來顯示表中符合條件的所有行或刪除其中重復的數據行,默認為ALL。使用DISTINCT選項時,對于所有重復的數據行在SELECT返回的結果集合中只保留一行。

  5、限制返回的行數

  使用TOP n [PERCENT]選項限制返回的數據行數,TOP n說明返回n行,而TOP n PERCENT時,說明n是表示一百分數,指定返回的行數等于總行數的百分之幾。

  例如: SELECT TOP 2 *FROM testtable SELECT TOP 20 PERCENT * FROM testtable

9、說明:in 的使用方法
select * from table1 where a [not] in (‘值1’,’值2’,’值4’,

’值6’)

10、說明:兩張關聯表,刪除主表中已經在副表中沒有的信息
delete from table1 where not exists ( select * from table2

where table1.field1=table2.field1 )

11、說明:四表聯查問題:
select * from a left inner join b on a.a=b.b right inner join

c on a.a=c.c inner join d on a.a=d.d where .....

12、說明:日程安排提前五分鐘提醒
SQL: select * from 日程安排 where datediff('minute',f開始時

間,getdate())>5

13、說明:一條sql 語句搞定數據庫分頁
select top 10 b.* from (select top 20 主鍵字段,排序字段 from 表

名 order by 排序字段 desc) a,表名 b where b.主鍵字段 = a.主鍵字

段 order by a.排序字段

14、說明:前10條記錄
select top 10 * form table1 where 范圍

15、說明:選擇在每一組b值相同的數據中對應的a最大的記錄的所有信息(

類似這樣的用法可以用于論壇每月排行榜,每月熱銷產品分析,按科目成績排

名,等等.)
select a,b,c from tablename ta where a=(select max(a) from

tablename tb where tb.b=ta.b)

16、說明:包括所有在 TableA 中但不在 TableB和TableC 中的行并消除

所有重復行而派生出一個結果表
(select a from tableA ) except (select a from tableB) except

(select a from tableC)

17、說明:隨機取出10條數據
select top 10 * from tablename order by newid()

18、說明:隨機選擇記錄
select newid()

19、說明:刪除重復記錄
Delete from tablename where id not in (select max(id) from

tablename group by col1,col2,...)

20、說明:列出數據庫里所有的表名
select name from sysobjects where type='U'

21、說明:列出表里的所有的
select name from syscolumns where id=object_id('TableName')

22、說明:列示type、vender、pcs字段,以type字段排列,case可以方便

地實現多重選擇,類似select 中的case。
select type,sum(case vender when 'A' then pcs else 0

end),sum(case vender when 'C' then pcs else 0 end),sum(case

vender when 'B' then pcs else 0 end) FROM tablename group by

type
顯示結果:
type vender pcs
電腦 A 1
電腦 A 1
光盤 B 2
光盤 A 2
手機 B 3
手機 C 3

23、說明:初始化表table1
TRUNCATE TABLE table1

24、說明:選擇從10到15的記錄
select top 5 * from (select top 15 * from table order by id

asc) table_別名 order by id desc
  
隨機選擇數據庫記錄的方法(使用Randomize函數,通過SQL語句實現)
  對存儲在數據庫中的數據來說,隨機數特性能給出上面的效果,但它們

可能太慢了些。你不能要求ASP“找個隨機數”然后打印出來。實際上常見

的解決方案是建立如下所示的循環:
Randomize
RNumber = Int(Rnd*499) +1
 
While Not objRec.EOF
If objRec("ID") = RNumber THEN
... 這里是執行腳本 ...
end if
objRec.MoveNext
Wend
 
  這很容易理解。首先,你取出1到500范圍之內的一個隨機數(假設500

就是數據庫內記錄的總數)。然后,你遍歷每一記錄來測試ID 的值、檢查

其是否匹配RNumber。滿足條件的話就執行由THEN 關鍵字開始的那一塊代碼

。假如你的RNumber 等于495,那么要循環一遍數據庫花的時間可就長了。

雖然500這個數字看起來大了些,但相比更為穩固的企業解決方案這還是個

小型數據庫了,后者通常在一個數據庫內就包含了成千上萬條記錄。這時候

不就死定了?
  采用SQL,你就可以很快地找出準確的記錄并且打開一個只包含該記錄

的recordset,如下所示:
Randomize
RNumber = Int(Rnd*499) + 1
 
SQL = "SELECT * FROM Customers WHERE ID = " & RNumber
 
set objRec = ObjConn.Execute(SQL)
Response.WriteRNumber & " = " & objRec("ID") & " " &

objRec("c_email")
 
  不必寫出RNumber 和ID,你只需要檢查匹配情況即可。只要你對以上代

碼的工作滿意,你自可按需操作“隨機”記錄。Recordset沒有包含其他內

容,因此你很快就能找到你需要的記錄這樣就大大降低了處理時間。
再談隨機數
  現在你下定決心要榨干Random 函數的最后一滴油,那么你可能會一次

取出多條隨機記錄或者想采用一定隨機范圍內的記錄。把上面的標準Random

示例擴展一下就可以用SQL應對上面兩種情況了。
  為了取出幾條隨機選擇的記錄并存放在同一recordset內,你可以存儲

三個隨機數,然后查詢數據庫獲得匹配這些數字的記錄:
SQL = "SELECT * FROM Customers WHERE ID = " & RNumber & " OR

ID = " & RNumber2 & " OR ID = " & RNumber3
 
  假如你想選出10條記錄(也許是每次頁面裝載時的10條鏈接的列表),

你可以用BETWEEN 或者數學等式選出第一條記錄和適當數量的遞增記錄。這

一操作可以通過好幾種方式來完成,但是 SELECT 語句只顯示一種可能(這

里的ID 是自動生成的號碼):
SQL = "SELECT * FROM Customers WHERE ID BETWEEN " & RNumber &

" AND " & RNumber & "+ 9"

  注意:以上代碼的執行目的不是檢查數據庫內是否有9條并發記錄。

 
隨機讀取若干條記錄,測試過
Access語法:SELECT top 10 * From 表名 ORDER BY Rnd(id)
Sql server:select top n * from 表名 order by newid()
mysqlelect * From 表名 Order By rand() Limit n
Access左連接語法(最近開發要用左連接,Access幫助什么都沒有,網上沒有

Access的SQL說明,只有自己測試, 現在記下以備后查)
語法elect table1.fd1,table1,fd2,table2.fd2 From table1 left

join table2 on table1.fd1,table2.fd1 where ...
使用SQL語句 用...代替過長的字符串顯示
語法:
SQL數據庫:select case when len(field)>10 then left(field,10)

+'...' else field end as news_name,news_id from tablename
Access數據庫:SELECT iif(len(field)>2,left(field,2)

+'...',field) FROM tablename;
 
Conn.Execute說明
Execute方法
  該方法用于執行SQL語句。根據SQL語句執行后是否返回記錄集,該方法

的使用格式分為以下兩種:
    1.執行SQL查詢語句時,將返回查詢得到的記錄集。用法為:
    Set 對象變量名=連接對象.Execute("SQL 查詢語言")
   Execute方法調用后,會自動創建記錄集對象,并將查詢結果存儲在

該記錄對象中,通過Set方法,將記錄集賦給指定的對象保存,以后對象變

量就代表了該記錄集對象。

    2.執行SQL的操作性語言時,沒有記錄集的返回。此時用法為:
    連接對象.Execute "SQL 操作性語句" [, RecordAffected][,

Option]
      ·RecordAffected 為可選項,此出可放置一個變量,SQL語

句執行后,所生效的記錄數會自動保存到該變量中。通過訪問該變量,就可

知道SQL語句隊多少條記錄進行了操作。
      ·Option 可選項,該參數的取值通常為adCMDText,它用于

告訴ADO,應該將Execute方法之后的第一個字符解釋為命令文本。通過指定

該參數,可使執行更高效。

·BeginTrans、RollbackTrans、CommitTrans方法
  這三個方法是連接對象提供的用于事務處理的方法。BeginTrans用于開

始一個事物;RollbackTrans用于回滾事務;CommitTrans用于提交所有的

事務處理結果,即確認事務的處理。
  事務處理可以將一組操作視為一個整體,只有全部語句都成功執行后,

事務處理才算成功;若其中有一個語句執行失敗,則整個處理就算失敗,并

恢復到處里前的狀態。
  BeginTrans和CommitTrans用于標記事務的開始和結束,在這兩個之間

的語句,就是作為事務處理的語句。判斷事務處理是否成功,可通過連接對

象的Error集合來實現,若Error集合的成員個數不為0,則說明有錯誤發生

,事務處理失敗。Error集合中的每一個Error對象,代表一個錯誤信息。
以下是MS SQL

SQL分類:
DDL—數據定義語言(CREATE,ALTER,DROP,DECLARE)
DML—數據操縱語言(SELECT,DELETE,UPDATE,INSERT)
DCL—數據控制語言(GRANT,REVOKE,COMMIT,ROLLBACK)

首先,簡要介紹基礎語句:
1、說明:創建數據庫
CREATE DATABASE database-name
2、說明:刪除數據庫
drop database dbname
3、說明:備份sql server
--- 創建 備份數據的 device
USE master
EXEC sp_addumpdevice 'disk', 'testBack',

'c:mssql7backupMyNwind_1.dat'
--- 開始 備份
BACKUP DATABASE pubs TO testBack
4、說明:創建新表
create table tabname(col1 type1 [not null] [primary key],col2

type2 [not null],..)
根據已有的表創建新表:
A:create table tab_new like tab_old (使用舊表創建新表)
B:create table tab_new as select col1,col2… from tab_old

definition only
5、說明:刪除新表drop table tabname
6、說明:增加一個列
Alter table tabname add column col type
注:列增加后將不能刪除。DB2中列加上后數據類型也不能改變,唯一能改

變的是增加varchar類型的長度。
7、說明:添加主鍵: Alter table tabname add primary key(col)
說明:刪除主鍵: Alter table tabname drop primary key(col)
8、說明:創建索引:create [unique] index idxname on tabname(col

….)
刪除索引:drop index idxname
注:索引是不可更改的,想更改必須刪除重新建。
9、說明:創建視圖:create view viewname as select statement
刪除視圖:drop view viewname
10、說明:幾個簡單的基本的sql語句
選擇:select * from table1 where 范圍
插入:insert into table1(field1,field2) values(value1,value2)
刪除:delete from table1 where 范圍
更新:update table1 set field1=value1 where 范圍
查找:select * from table1 where field1 like ’%value1%’ --

-like的語法很精妙,查資料!
排序:select * from table1 order by field1,field2 [desc]
總數:select count * as totalcount from table1
求和:select sum(field1) as sumvalue from table1
平均:select avg(field1) as avgvalue from table1
最大:select max(field1) as maxvalue from table1
最。簊elect min(field1) as minvalue from table1
11、說明:幾個高級查詢運算詞
A: UNION 運算符
UNION 運算符通過組合其他兩個結果表(例如 TABLE1 和 TABLE2)并消去

表中任何重復行而派生出一個結果表。當 ALL 隨 UNION 一起使用時(即

UNION ALL),不消除重復行。兩種情況下,派生表的每一行不是來自

TABLE1 就是來自 TABLE2。
B: EXCEPT 運算符
EXCEPT 運算符通過包括所有在 TABLE1 中但不在 TABLE2 中的行并消除所

有重復行而派生出一個結果表。當 ALL 隨 EXCEPT 一起使用時 (EXCEPT

ALL),不消除重復行。
C: INTERSECT 運算符
INTERSECT 運算符通過只包括 TABLE1 和 TABLE2 中都有的行并消除所有

重復行而派生出一個結果表。當 ALL 隨 INTERSECT 一起使用時

(INTERSECT ALL),不消除重復行。
注:使用運算詞的幾個查詢結果行必須是一致的。
12、說明:使用外連接
A、left outer join:
左外連接(左連接):結果集幾包括連接表的匹配行,也包括左連接表的所

有行。
SQL: select a.a, a.b, a.c, b.c, b.d, b.f from a LEFT OUT JOIN

b ON a.a = b.c
B:right outer join:
右外連接(右連接):結果集既包括連接表的匹配連接行,也包括右連接表的

所有行。
C:full outer join:
全外連接:不僅包括符號連接表的匹配行,還包括兩個連接表中的所有記錄

。

其次,大家來看一些不錯的sql語句
1、說明:復制表(只復制結構,源表名:a 新表名:b) (Access可用)
法一:select * into b from a where 1<>1
法二:select top 0 * into b from a

2、說明:拷貝表(拷貝數據,源表名:a 目標表名:b) (Access可用)
insert into b(a, b, c) select d,e,f from a;

3、說明:跨數據庫之間表的拷貝(具體數據使用絕對路徑) (Access可用)
insert into b(a, b, c) select d,e,f from a in ‘具體數據庫’

where 條件
例子:..from b in '"&Server.MapPath(".")&"data.mdb" &"'

where..

4、說明:子查詢(表名1:a 表名2:b)
select a,b,c from a where a IN (select d from b ) 或者:

select a,b,c from a where a IN (1,2,3)

5、說明:顯示文章、提交人和最后回復時間
select a.title,a.username,b.adddate from table a,(select

max(adddate) adddate from table where table.title=a.title) b

6、說明:外連接查詢(表名1:a 表名2:b)
select a.a, a.b, a.c, b.c, b.d, b.f from a LEFT OUT JOIN b ON

a.a = b.c

7、說明:在線視圖查詢(表名1:a )
select * from (SELECT a,b,c FROM a) T where t.a > 1;

8、說明:between的用法,between限制查詢數據范圍時包括了邊界值,not

between不包括
select * from table1 where time between time1 and time2
select a,b,c, from table1 where a not between 數值1 and 數值2

9、說明:in 的使用方法
select * from table1 where a [not] in (‘值1’,’值2’,’值4’,

’值6’)

10、說明:兩張關聯表,刪除主表中已經在副表中沒有的信息
delete from table1 where not exists ( select * from table2

where table1.field1=table2.field1 )

11、說明:四表聯查問題:
select * from a left inner join b on a.a=b.b right inner join

c on a.a=c.c inner join d on a.a=d.d where .....

12、說明:日程安排提前五分鐘提醒
SQL: select * from 日程安排 where datediff('minute',f開始時

間,getdate())>5

13、說明:一條sql 語句搞定數據庫分頁
select top 10 b.* from (select top 20 主鍵字段,排序字段 from 表

名 order by 排序字段 desc) a,表名 b where b.主鍵字段 = a.主鍵字

段 order by a.排序字段

14、說明:前10條記錄
select top 10 * form table1 where 范圍

15、說明:選擇在每一組b值相同的數據中對應的a最大的記錄的所有信息(

類似這樣的用法可以用于論壇每月排行榜,每月熱銷產品分析,按科目成績排

名,等等.)
select a,b,c from tablename ta where a=(select max(a) from

tablename tb where tb.b=ta.b)

16、說明:包括所有在 TableA 中但不在 TableB和TableC 中的行并消除

所有重復行而派生出一個結果表
(select a from tableA ) except (select a from tableB) except

(select a from tableC)

17、說明:隨機取出10條數據
select top 10 * from tablename order by newid()

18、說明:隨機選擇記錄
select newid()

19、說明:刪除重復記錄
Delete from tablename where id not in (select max(id) from

tablename group by col1,col2,...)

20、說明:列出數據庫里所有的表名
select name from sysobjects where type='U'

21、說明:列出表里的所有的
select name from syscolumns where id=object_id('TableName')

22、說明:列示type、vender、pcs字段,以type字段排列,case可以方便

地實現多重選擇,類似select 中的case。
select type,sum(case vender when 'A' then pcs else 0

end),sum(case vender when 'C' then pcs else 0 end),sum(case

vender when 'B' then pcs else 0 end) FROM tablename group by

type
顯示結果:
type vender pcs
電腦 A 1
電腦 A 1
光盤 B 2
光盤 A 2
手機 B 3
手機 C 3

23、說明:初始化表table1
TRUNCATE TABLE table1

24、說明:選擇從10到15的記錄
select top 5 * from (select top 15 * from table order by id

asc) table_別名 order by id desc
  
隨機選擇數據庫記錄的方法(使用Randomize函數,通過SQL語句實現)
  對存儲在數據庫中的數據來說,隨機數特性能給出上面的效果,但它們

可能太慢了些。你不能要求ASP“找個隨機數”然后打印出來。實際上常見

的解決方案是建立如下所示的循環:
Randomize
RNumber = Int(Rnd*499) +1
 
While Not objRec.EOF
If objRec("ID") = RNumber THEN
... 這里是執行腳本 ...
end if
objRec.MoveNext
Wend
 
  這很容易理解。首先,你取出1到500范圍之內的一個隨機數(假設500

就是數據庫內記錄的總數)。然后,你遍歷每一記錄來測試ID 的值、檢查

其是否匹配RNumber。滿足條件的話就執行由THEN 關鍵字開始的那一塊代碼

。假如你的RNumber 等于495,那么要循環一遍數據庫花的時間可就長了。

雖然500這個數字看起來大了些,但相比更為穩固的企業解決方案這還是個

小型數據庫了,后者通常在一個數據庫內就包含了成千上萬條記錄。這時候

不就死定了?
  采用SQL,你就可以很快地找出準確的記錄并且打開一個只包含該記錄

的recordset,如下所示:
Randomize
RNumber = Int(Rnd*499) + 1
 
SQL = "SELECT * FROM Customers WHERE ID = " & RNumber
 
set objRec = ObjConn.Execute(SQL)
Response.WriteRNumber & " = " & objRec("ID") & " " &

objRec("c_email")
 
  不必寫出RNumber 和ID,你只需要檢查匹配情況即可。只要你對以上代

碼的工作滿意,你自可按需操作“隨機”記錄。Recordset沒有包含其他內

容,因此你很快就能找到你需要的記錄這樣就大大降低了處理時間。
再談隨機數
  現在你下定決心要榨干Random 函數的最后一滴油,那么你可能會一次

取出多條隨機記錄或者想采用一定隨機范圍內的記錄。把上面的標準Random

示例擴展一下就可以用SQL應對上面兩種情況了。
  為了取出幾條隨機選擇的記錄并存放在同一recordset內,你可以存儲

三個隨機數,然后查詢數據庫獲得匹配這些數字的記錄:
SQL = "SELECT * FROM Customers WHERE ID = " & RNumber & " OR

ID = " & RNumber2 & " OR ID = " & RNumber3
 
  假如你想選出10條記錄(也許是每次頁面裝載時的10條鏈接的列表),

你可以用BETWEEN 或者數學等式選出第一條記錄和適當數量的遞增記錄。這

一操作可以通過好幾種方式來完成,但是 SELECT 語句只顯示一種可能(這

里的ID 是自動生成的號碼):
SQL = "SELECT * FROM Customers WHERE ID BETWEEN " & RNumber &

" AND " & RNumber & "+ 9"

  注意:以上代碼的執行目的不是檢查數據庫內是否有9條并發記錄。

 
隨機讀取若干條記錄,測試過
Access語法:SELECT top 10 * From 表名 ORDER BY Rnd(id)
Sql server:select top n * from 表名 order by newid()
mysqlelect * From 表名 Order By rand() Limit n
Access左連接語法(最近開發要用左連接,Access幫助什么都沒有,網上沒有

Access的SQL說明,只有自己測試, 現在記下以備后查)
語法elect table1.fd1,table1,fd2,table2.fd2 From table1 left

join table2 on table1.fd1,table2.fd1 where ...
使用SQL語句 用...代替過長的字符串顯示
語法:
SQL數據庫:select case when len(field)>10 then left(field,10)

+'...' else field end as news_name,news_id from tablename
Access數據庫:SELECT iif(len(field)>2,left(field,2)

+'...',field) FROM tablename;
 
Conn.Execute說明
Execute方法
  該方法用于執行SQL語句。根據SQL語句執行后是否返回記錄集,該方法

的使用格式分為以下兩種:
    1.執行SQL查詢語句時,將返回查詢得到的記錄集。用法為:
    Set 對象變量名=連接對象.Execute("SQL 查詢語言")
   Execute方法調用后,會自動創建記錄集對象,并將查詢結果存儲在

該記錄對象中,通過Set方法,將記錄集賦給指定的對象保存,以后對象變

量就代表了該記錄集對象。

    2.執行SQL的操作性語言時,沒有記錄集的返回。此時用法為:
    連接對象.Execute "SQL 操作性語句" [, RecordAffected][,

Option]
      ·RecordAffected 為可選項,此出可放置一個變量,SQL語

句執行后,所生效的記錄數會自動保存到該變量中。通過訪問該變量,就可

知道SQL語句隊多少條記錄進行了操作。
      ·Option 可選項,該參數的取值通常為adCMDText,它用于

告訴ADO,應該將Execute方法之后的第一個字符解釋為命令文本。通過指定

該參數,可使執行更高效。

·BeginTrans、RollbackTrans、CommitTrans方法
  這三個方法是連接對象提供的用于事務處理的方法。BeginTrans用于開

始一個事物;RollbackTrans用于回滾事務;CommitTrans用于提交所有的

事務處理結果,即確認事務的處理。
  事務處理可以將一組操作視為一個整體,只有全部語句都成功執行后,

事務處理才算成功;若其中有一個語句執行失敗,則整個處理就算失敗,并

恢復到處里前的狀態。
  BeginTrans和CommitTrans用于標記事務的開始和結束,在這兩個之間

的語句,就是作為事務處理的語句。判斷事務處理是否成功,可通過連接對

象的Error集合來實現,若Error集合的成員個數不為0,則說明有錯誤發生

,事務處理失敗。Error集合中的每一個Error對象,代表一個錯誤信息。
Access基本操作


Access基本操作

一、數據庫的基本概念和設計方法

所謂數據庫實際上是關于某一特定主題或目標的信息集合。它把大量數據按一定的結構進行存儲,集中管理和統一使用這些數據,實現數據共享。在Access中,數據庫不僅包含用于存放加工過的信息的表,還包含以表中所存放的信息為操作對象的查詢、窗體、報表、頁等數據庫對象。

一般地,數據庫的設計應遵循以下幾個步驟:

1、確定創建數據庫所要完成的目的。

2、確定創建數據庫中所需要的表。

3、確定表中所需要的字段。

4、明確有唯一值的主關鍵字段。

5、確定表之間的關系。

6、優化設計。

7、輸入數據并創建其他數據庫對象。
二、創建數據庫

在Access中既可以使用人工的方法按照自己的要求來建立數據庫,也可以使用軟件為用戶提供的各種數據庫向導,前者更為自由而后者則顯然要方便一些。

A、自行創建數據庫

使用人工的方法按照自己的要求來建立數據庫,首先應創建一個空數據庫,然后再將對象加入到數據庫中。創建空數據庫的步驟為:

1、在啟動Access后的Microsoft Access對話框中選擇“空Access數據庫”選項。

2、在彈出的“文件新建數據庫”對話框中選擇數據庫存放的位置、輸入數據庫的名稱并單擊“創建”按鈕,進入Access數據庫窗口,即完成了空數據庫的創建。

B、使用數據庫向導創建數據庫

Access為用戶提供了多種數據庫向導,使用數據庫向導可以方便地完成數據庫的創建工作。具體步驟如下:

1、在啟動Access后的Microsoft Access對話框中選擇“Access數據庫向導、數據頁和項目”選項。

2、在彈出“新建”對話框后單擊“數據庫”選項卡,選擇一種數據庫。

3、在彈出的“文件新建數據庫”對話框中,選擇數據庫存放的位置,輸入數據庫的名稱并單擊“創建”按鈕。

4、依次在數據庫向導窗口中為數據庫中的各個表選擇字段、選擇顯示樣式、確定打印報表所用的樣式、輸入所建數據庫的標題、確定是否在所有報表上加一幅圖片,最后啟動該數據庫,至此就完成了使用向導創建數據庫的工作。
三、表的基本概念

表是數據庫中存儲數據的最基本的對象,常稱為“基礎表”,是構成數據庫的一個重要組成部分。表由若干記錄組成,每一行稱為一個記錄,對應著一個真實的對象;每一列稱為一個字段,對應著對象的一個屬性信息。每個表的關鍵字(關鍵字可以為一個字段或多個字段)使表中的記錄唯一。在表內還可以定義索引,當表內存放大量數據時可以加速數據的查找。

Access中的所有數據都存放在數據表中。表是一個數據庫系統的基礎,只有建立表后,才可以建立查詢、窗體和報表等其他項目,逐步完善數據庫。
四、創建表

Access提供了三種創建新表的方法:

1、使用數據庫向導,在一個操作中創建整個數據庫所需的全部表、窗體及報表。

2、使用表向導來選擇表的字段,這些字段可以從其他已定義好的表中選擇。

3、使用設計視圖創建表。

不管使用哪一種方法來創建表,隨時都可以使用表設計試圖來進一步自定義表。由于第一種方法已包含在使用數據庫向導創建數據庫的內容之中,這里著重說明后兩種方法的實現。

A、利用表向導創建表

利用表向導創建新表,一般情況下能滿足數據庫開發者的要求,至于多余的字段可以用其他的方法將其刪除。利用表向導創建表的步驟如下:

1、在數據庫窗口中,單擊“對象”列表中的“表”,雙擊“使用向導創建表”。

2、在彈出的“表向導”對話框中單擊“表向導”并單擊“確定”按鈕。

3、在彈出的對話框中選擇要使用的表并添加所需要的字段(可以重命名)后單擊“下一步”按鈕。

4、為表指定名稱并確認主鍵,單擊“下一步”按鈕。

5、選擇創建完表后的動作,然后單擊“完成”按鈕。

B、利用設計視圖創建表

使用設計器建立表的方法有兩種:一種方法是直接使用設計器來創建新表,另一種方法是使用表向導來構造一個結構相近的表,然后在設計器中打開修改。下面介紹使用設計器來創建新表的步驟:

1、在數據庫窗口中,單擊對象列表中的“表”,雙擊“使用設計器創建表”的按鈕,進入“新建表”對話框。

2、在各欄中輸入字段名稱、選擇數據類型,然后設置字段屬性。

3、接著選中要設置為關鍵字的字段,單擊“編輯”菜單中“主鍵”命令,設置“主關鍵字”,此時在所選字段左邊行選定器上出現鑰匙標記。

4、保存所設計的表。
五、關于主關鍵字與建立表間關系

A、設置主關鍵字

為了提高Access在查詢、窗體和報表操作中的快速查找能力和組合保存在各個不同表中信息的性能,必須為建立的表指定一個主關鍵字。主關鍵字可以包含一個或多個字段,以保證每條記錄都有唯一的值。設定主關鍵字的目的就在于保證表中的所有記錄都能夠被唯一識別。如果表中沒有可以用作唯一識別表中記錄的字段,則可以使用多個字段來組合成主關鍵字。其設置步驟如下:

1、在表設計器中,單擊字段名稱左邊的字段選擇按鈕,選擇要作為主關鍵字的字段。單擊字段選擇按鈕的同時按住Ctrl鍵可以同時選擇多個字段。

2、單擊“編輯”菜單中的“主鍵”命令,則在該字段的左邊顯示鑰匙標記。

B、建立表間關系

在表中定義主關鍵字除了可以保證每條記錄可以被唯一識別外,更重要的作用在于多個表間的連接。當數據庫中包含多個表時,需要通過主關鍵字的連接來建立表間的關系,使各表協同工作。

要在兩個表間建立關系,必須在這兩個表中擁有相同數據類型的字段。其設置步驟如下:

1、打開表所在的數據庫窗口。

2、單擊“工具”菜單中的“關系”命令,彈出“顯示表”對話框。

3、選擇要建立關系的表,然后單擊“添加”按鈕,依次添加完所需要的表后,單擊“關閉”按鈕。

4、在關系對話框中選擇其中一表中的主關鍵字,拖曳到另一表中相同的主關鍵字,釋放鼠表鍵后,彈出“編輯關系”對話框。

5、若在“編輯關系”對話框中選中“實施參照完整性”和“級聯更新相關字段”復選框,則使在更新主表中記錄的同時更新關系表中的相關記錄。

6、若在“編輯關系”對話框中選中“實施參照完整性”和“級聯刪除相關字段”復選框,則使在刪除主表中記錄的同時刪除關系表中的相關記錄。

7、接著單擊“聯接類型”按鈕,彈出“聯接屬性”對話框,在此選擇聯接的方式。

8、在“編輯關系”對話框中單擊“創建”按鈕,即在創建關系的表之間有一條線將其連接起來,表示已創建好表之間的關系。

9、關閉關系對話框,按需要選擇是否保存關系的設定。

編輯或修改關聯性的操作是直接用鼠標在這一條線上雙擊,然后在彈出的“編輯關系”對話框中進行修改。刪除關聯性的操作是先用鼠標在這一條線上單擊,然后再按Delete鍵刪除。
六、記錄的基本操作

Access只允許每次操作一個記錄,正在操作的記錄在行選定器上顯示一個“三角圖標”用于標記當前記錄。當改變當前記錄的數據但又沒有保存時,行選定器上顯示一個“筆型圖標”。

記錄的基本操作包括添加記錄、修改記錄和刪除記錄。

A、添加記錄

打開表的數據視圖畫面時,表的最末端有一條空白的記錄,在記錄的行選定器上顯示一個星花圖標,標示可以從這里開始增加新的記錄。單擊“插入”菜單中的“新記錄”或直接選定該行即可添加記錄。輸入完數據后,移到另一個記錄時會自動保存該記錄。

B、修改記錄

可用Tab鍵或直接用鼠標移到要修改的字段進行修改。

C、刪除記錄

選擇一條或多條記錄后按Delete鍵刪除所有選中的記錄。
七、總結

讀過本文之后,相信您應該可以輕松地創建一個小型的數據庫了,然而相比于Access強大而繁多的功能,這篇文章涉及的僅僅是最最簡單和基本的一些操作,關于查詢、窗體、報表、頁以及宏與模塊的內容將比表的基礎操作更為復雜,有興趣的讀者可以查詢其它的資料,以便順利地設計和制作出高質量的應用系統。


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文章標題:SQL語法 Access
文章網址:http://www.txwlqq.com/shujuku/Access/3811.html
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